Pestikuvaus: Viestintäryhmän puheenjohtaja

Yleistä pestistä

– Viestintäryhmän puheenjohtajan pestaa hänen yhteyshenkilönsä EPT:n hallituksesta
– Puheenjohtajan on pystyttävä käyttämään aikaansa tarpeen mukaan tehtävien hoitamiseen. Luottamustehtävän hoitamiseen tarvittava aika on arviolta vähintään 3 tuntia kuukaudessa riippuen ajankohtaisesta tilanteesta ja henkilökohtaisista tavoitteista
– Puheenjohtajan pesti jatkuu toistaiseksi. Pestissä jatkamista tarkastellaan vähintään 2 vuoden välein

Tehtävät

Teen yhdessä ryhmäni kanssa tai delegoin nämä:
– Päivitän EPT:n sosiaalisen median kanavia
– Huolehdin nettisivujen sisällön ajantasaisuudesta
– Vastaan EPT Tiedottaa -lehden vuosittaisesta julkaisusta
– Vastaan viestinnän säännöllisyydestä ja kattavuudesta. Kattavuus tarkoittaa, että kaikkien EPT:n tapahtumat ja ryhmien asiat ja kuulumiset näkyvät viestinnässä

Yhdessä hallituksen kanssa:
– Rekrytoin tarpeen mukaan viestintäryhmään jäseniä yhdessä EPT:n hallituksen kanssa
– Opastan uutta puheenjohtajaa toimikauden alussa

Lisäksi:
– Ylläpidän osaamistani kursseilla tarpeen mukaan
– Tutustun EPT:n projektiohjeeseen

Tuki

– EPT:n toimisto pitää huolta monista viestintään liittyvistä asioista, esimerkiksi sähköpostitiedotteen deadlineista ja jakelulistasta
– Viestintäryhmällä on oma yhteyshenkilö EPT:n hallituksessa, jolta voi aina pyytää apua
– Piiri tarjoaa paljon viestintään liittyvää koulutusta

Odotukset

– Puheenjohtaja hoitaa tehtävänsä ajallaan ja täsmällisesti
– Puheenjohtaja pitää aktiivisesti yhteyttä ryhmäänsä
– Puheenjohtaja raportoi kuulumisistaan yhteyshenkilölleen EPT:n hallituksessa

Hakeminen

Viestintäryhmän puheenjohtajan nimittää hakemuksesta EPT:n hallitus.

Lisätietoja pestistä ja hakemisesta antaa Juuso Heikkilä (juuso.heikkila@erasudet.fi, puh. 0400 353108).